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1. 資料編制與管理
· 負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、保管項(xiàng)目部來往的各類文件（如圖紙、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理通知、業(yè)主函件等）。
· 依據(jù)國家、地方及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案館和業(yè)主的具體要求，編制、整理工程施工過程中的各類技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、安全資料及驗(yàn)收記錄。
· 負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更的接收、登記、分發(fā)、歸檔，確保使用最新有效版本。
· 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件，并負(fù)責(zé)其報(bào)審、歸檔。
2. 過程控制與填報(bào)
· 跟進(jìn)施工進(jìn)度，及時(shí)收集、填報(bào)、報(bào)驗(yàn)各類隱蔽工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收資料。
· 負(fù)責(zé)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)工作，收集質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等），并按規(guī)定配合進(jìn)行取樣送檢，跟蹤試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果。
· 負(fù)責(zé)混凝土、砂漿試塊的制作、送檢、報(bào)告取回及臺(tái)賬管理。
· 定期填報(bào)施工日志、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要及其他過程管理記錄。
3. 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
· 參加工程例會(huì)、專題會(huì)議等，做好會(huì)議記錄，整理并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。
· 作為項(xiàng)目對(duì)外的資料聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位（業(yè)主）、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)檢站、檔案館等相關(guān)方進(jìn)行日常資料對(duì)接與報(bào)送。
· 及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)資料中存在的問題（如簽字不全、數(shù)據(jù)不符等），并協(xié)調(diào)解決。
4. 竣工資料管理
· 在項(xiàng)目后期，牽頭負(fù)責(zé)竣工資料的全面整理、組卷、編制工作。
· 按照建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范及合同要求，編制完整的竣工圖及竣工資料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂規(guī)范。
· 負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、公司檔案室及城建檔案館辦理資料的移交手續(xù)，并取得相關(guān)移交證明。
5. 信息化與臺(tái)賬管理
· 建立并維護(hù)清晰、完整的各類資料管理臺(tái)賬（如文件收發(fā)臺(tái)賬、圖紙臺(tái)賬、試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)賬、送檢臺(tái)賬等）。
· 熟練使用工程資料管理軟件及辦公軟件，實(shí)現(xiàn)資料的信息化、電子化備份與管理。
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部分公室行政文件的處理、歸檔及部分內(nèi)勤工作（視公司要求而定）。